¿Cómo securizar la información cloud de mi empresa?

Securizar información empresarial con Seguros.tech

La seguridad de los datos es más importante que nunca para las empresas. Con el aumento de las filtraciones de datos y los ataques cibernéticos, es fundamental contar con un plan para proteger la información de su empresa. Google Workspace (anteriormente G Suite) tiene una variedad de funciones de seguridad para ayudar a proteger sus datos.

En esta publicación de blog, analizaremos algunas de las formas en que puede usar Google Workspace para mantener sus datos seguros, incluida la prevención de pérdida de datos (DLP), la administración de dispositivos móviles (MDM) y más.

Prevención de pérdida de datos (DLP)

DLP es una función de seguridad fundamental para cualquier empresa. Le ayuda a evitar que la información confidencial se filtre accidental o intencionalmente. Esto ayuda a las empresas a proteger sus datos contra la eliminación, modificación o acceso accidental o no autorizado. También ayuda a las empresas a cumplir con las normas de privacidad de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Google Workspace incluye un DLP integrado que puede buscar más de 80 tipos de datos confidenciales, incluidos números de tarjetas de crédito, números de seguridad social, información sensible de la empresa, etc. También se puede crear reglas personalizadas para satisfacer unas necesidades específicas.

Cómo funciona la prevención de pérdida de datos

DLP funciona mediante la identificación y clasificación de datos confidenciales en su cuenta de Google Workspace. Una vez que se clasifican los datos, puede configurar políticas para protegerlos de la eliminación, modificación o acceso accidental o no autorizado.

Por ejemplo, puede crear una política que evite que los usuarios envíen correos electrónicos que contengan datos confidenciales a destinatarios no autorizados. O bien, puede crear una política que evite que los usuarios descarguen o impriman datos confidenciales.

Clasificación de datos

Google Workspace utiliza una combinación de aprendizaje automático y clasificación manual para identificar y clasificar datos confidenciales.

También puede clasificar manualmente los datos en su cuenta. Por ejemplo, puede marcar un documento como «confidencial» o «sensible» si contiene información que no debe compartirse con personas no autorizadas.

Política de Acción

Las políticas se pueden aplicar de forma automática o manual. Por ejemplo, puede configurar una política que bloquee automáticamente los correos electrónicos que contienen datos confidenciales para que no se envíen a destinatarios no autorizados. O bien, puede configurar una política que requiera que los usuarios revisen y aprueben manualmente los correos electrónicos que contienen datos confidenciales antes de enviarlos.

Informes y auditoría

DLP incluye la opción de generar informes y auditorías que ayudan a rastrear e investigar incidentes de datos.

Por ejemplo, puede usar el Informe de incidentes de DLP para ver una lista de todos los incidentes de datos que se han detectado en su organización. Además puede usar el registro de auditoría de DLP para ver una lista de todas las acciones que se han realizado para proteger los datos en su organización de Google Workspace.

Gestión de dispositivos Móviles MDM (Mobile Device Management)

Desde dispositivos Android a iPhones, pasando por ordenadores Mac y Chromebooks, el administrador de dispositivos móviles de Google Workspace le ayuda a proteger la información de su empresa en todos los dispositivos.

Los dispositivos móviles se utilizan cada vez más para acceder a datos corporativos. Esto puede representar un riesgo de seguridad si el dispositivo se pierde o es robado. Las funciones de MDM de Google Workspace pueden ayudar a proteger los dispositivos móviles borrando datos de forma remota, configurando políticas de contraseñas y más.

La gestión de dispositivos móviles en Google Workspace le ayuda a proteger la información de su empresa en todos los dispositivos. Con la administración de dispositivos móviles, puede bloquear o borrar datos de forma remota si se pierde un dispositivo, así como restringir el acceso a aplicaciones y contenido. También puede crear perfiles de dispositivos para instalar de forma segura aplicaciones empresariales y establecer políticas de cumplimiento de la normativa.

Sincronización de directorios (LDAP)

El protocolo LDAP, Protocolo Ligero de Acceso a Directorio (Lightweight Directory Access Protocol), es un estándar de la industria que permite la interconexión de aplicaciones basadas en directorios. LDAP se usa ampliamente en entornos empresariales para permitir la gestión centralizada de la información de usuarios y dispositivos, así como el acceso a recursos de red.

Google Workspace ofrece una implementación LDAP segura y escalable que permite a las empresas conectarse a sus directorios existentes para simplificar la administración de la cuenta de Google y el acceso a los recursos de Google.

La implementación de LDAP de Google brinda un nivel de seguridad elevado gracias a la autenticación de doble factor, la cifrado de datos en tránsito y la protección contra ataques de denegación de servicio en el que ya hemos hablado en otra noticia de nuestro blog. Además, Google ofrece una función de supervisión de accesos basada en actividad para ayudar a las empresas a detectar y responder a actividades sospechosas en sus cuentas.

La conectividad LDAP se ofrece como parte de la suite de seguridad de Google Workspace, que también incluye herramientas para la gestión de accesos, la detección de intrusiones y la protección contra amenazas avanzadas, teniendo en cuenta que esta opción no viene disponible en todos los tipos de licencia ( Business Plus y ediciones Enterprise).

Seguros.tech securiza tu empresa de forma segura en la nube

Google Workspace incluye una variedad de funciones de seguridad para ayudarlo a proteger sus datos. DLP, MDM y la verificación en dos pasos pueden ayudar a evitar que se filtren datos confidenciales de nuestra organización y clientes. El cifrado y la supervisión de la actividad le brindan visibilidad de cómo acceden los usuarios a los datos de su organización. Al usar estas funciones, puede ayudar a mantener sus datos seguros, siempre de la mano de Seguros.Tech que ayudará a configurar estas opciones en su panel de Google Workspace.