Migrar desde Microsoft Teams y OneDrive a Google Workspace

La migración siempre ha sido el mayor freno para las empresas que quieren pasarse a Google Workspace. No por precio ni por funcionalidad, sino por miedo: miedo a perder historial, permisos o conversaciones. Google acaba de rebajar bastante ese miedo con las nuevas herramientas de importación de datos desde Microsoft OneDrive y Microsoft Teams.

Qué aportan las nuevas importaciones

Ambas funciones se gestionan desde la consola de administración y persiguen lo mismo: una migración más fácil, más rápida y de mayor fidelidad.

• Desde OneDrive: traslado de archivos conservando estructura y contexto, en lugar de un volcado plano que obliga a reorganizarlo todo a mano.
• Desde Teams: importación del contenido de las conversaciones y espacios de trabajo, para que el histórico de un proyecto no se quede en la plataforma que abandonas.

Lo que sigue siendo tu responsabilidad

Una herramienta de importación resuelve el transporte, no la decisión. Antes de lanzar una migración conviene tener cerradas cuatro cosas:

1. Inventario y limpieza. Migrar basura solo produce basura más caro. Es la mejor oportunidad de la década para eliminar duplicados y archivos huérfanos.
2. Mapa de permisos. Quién debe seguir viendo qué. Los permisos heredados de años suelen ser el mayor riesgo oculto de cualquier migración.
3. Plan de convivencia. Casi ninguna empresa cambia de un día para otro: hay semanas en las que los dos entornos conviven y hay que decidir dónde está la versión válida.
4. Formación y comunicación. El coste real de una migración mal contada se paga en soporte durante los tres meses siguientes.

El ángulo de riesgo

Una migración es un momento de exposición: cuentas activas en dos plataformas, permisos temporales, prisas. Es cuando más incidentes ocurren. Por eso planteamos siempre la migración con doble mirada: la técnica, para que los datos lleguen íntegros, y la de riesgo, para que la póliza de ciberriesgos cubra el periodo de transición.

Cómo lo hacemos

Segurnube Tech Consulting, como partner de Google, planifica la migración por oleadas, con validación de integridad y un grupo piloto que detecta los problemas antes de que los sufra toda la empresa.

Si estás valorando salir de Microsoft 365, cuéntanos tu punto de partida y te decimos con franqueza qué esfuerzo tiene.