Traiga su propio dispositivo: Bring Your Own Device, BYOD

Traiga su propio dispositivo (Bring Your Own Device, BYOD) es un tipo de política consistente en permitir a los empleados que traigan dispositivos de su propiedad, como portátiles, tabletas y smartphones, a su puesto de trabajo y utilizarlos para acceder a la información y las aplicaciones  de la empresa.

Recuerda que Google Workspace brinda una capa de protección por defecto utilizando la nube como servicio seguro, perfiles de trabajo y control avanzado de dispositivos para lograr un equilibrio entre BYOD y seguridad de los datos empresariales.

Ventajas de usar su propio dispositivo

El acceso a las redes, sistemas y datos de su organización con su propio dispositivo puede aportarle una serie de ventajas a usted y a su organización:

• Reducción de costes: el empresario no tendrá que adquirir tantos dispositivos costosos para

que pueda trabajar de manera remota o itinerante.

• Flexibilidad: usted no tendrá que desplazarse con diversos dispositivos para el trabajo y el

hogar, ya que con uno solo podrá satisfacer todas las necesidades.

• Familiaridad: podrá trabajar con los dispositivos, el software y las interfaces con los que se

siente más familiarizado.

Permitir a los empleados que accedan a la información corporativa desde sus propios dispositivos  móviles personales puede hacer realidad estas ventajas. Sin embargo, si los usuarios no hacen un uso seguro de sus dispositivos, la red de la organización podría quedar infectada con malware y la

información confidencial podría perderse o verse gravemente en peligro.

Riesgos e impactos

Los principales riesgos e impactos asociados con la información comercial confidencial o  personal mantenida por la empresa en dispositivos robados o extraviados son:

Para la organización:

• Multas y sanciones jurídicas o regulatorias
• Reputación dañada
• Pérdida de la confianza de los clientes
• Pérdida de posición en el mercado
• Pérdidas económicas.

Para el empleado:

• Situaciones incómodas
• Medidas disciplinarias, que podrían incluir el despido.

Precauciones: Proteja su dispositivo

La información almacenada en un dispositivo puede resultar mucho más valiosa que el propio  dispositivo. Para reducir el riesgo de pérdida de información importante para usted y su

organización, le recomendamos que haga lo siguiente:

• Utilice en todo momento contraseñas seguras, que deberán ser distintas para cada una de sus cuentas
• No comparta nunca sus contraseñas ni las anote en ningún lugar
• Instale las revisiones de seguridad más recientes, incluidas las actualizaciones del sistema  operativo y el software antivirus o antispyware
• Aproveche las diferentes características de seguridad que tenga instaladas o disponibles en sus dispositivos
• No deje nunca un dispositivo en el interior de un vehículo desatendido
• No deje nunca sus dispositivos desatendidos sin haberlos protegido primero.

Precauciones: Protección de información comercial  confidencial

Si utiliza su dispositivo para trabajar con datos de la empresa, enviarlos, solicitarlos o  comunicarlos, le recomendamos que haga lo siguiente:

• Notifique a su equipo de seguridad de TI y a su proveedor de red cualquier dispositivo  personal que haya extraviado y que contenga datos de la empresa
• Conéctese a la VPN (red privada virtual) de la empresa para acceder a la red corporativa cuando trabaje de manera itinerante, aunque no acceda directamente a los datos corporativos.
• Evite almacenar, enviar o solicitar información corporativa confidencial cuando se encuentre fuera de la oficina o elimine las copias descargadas cuando haya terminado de consultarlas
• Evite utilizar puntos de acceso de redes Wi-Fi sin protección
• Utilice una pantalla de privacidad en su dispositivo cuando se encuentre en lugares públicos
• Utilice su dispositivo con ética y respete las disposiciones de la política de uso aceptable de la empresa
• Extreme las precauciones cuando se conecte a Internet.

Avanzado en la Seguridad con Google Workspace y dispositivos Chromebook

Con Google Workspace y la integración de seguridad en la nube y los dispositivos Chromebook. La protección en la nube es una gran preocupación para muchas empresas, y Google sabe que la seguridad de sus datos es esencial. Por eso, han integrado la seguridad en todos sus productos y servicios, incluyendo en sus Chromebooks. Los Chromebooks ya son extremadamente seguros, pero con la integración de la seguridad en la nube de Google, ahora están aún mejor protegidos. Todos los datos y aplicaciones se almacenan y se ejecutan en la nube, por lo que no hay nada que robar o hackear en los dispositivos.Y si algo sale mal, no hay problema. Todos los datos se almacenan en la nube de Google, por lo que si algo sucede con un dispositivo, los datos estarán a salvo.Así que si estás buscando una manera de proteger tus datos y aplicaciones en la nube, Google Workspace y los Chromebooks son la solución perfecta además de  integrarse perfectamente para permitirte aprovechar al máximo la nube. Con la protección de datos de Google en la nube, sus archivos están seguros y siempre disponibles, incluso si pierde su Chromebook. Y con la integración de Google Cloud, puede aprovechar todos los beneficios de la nube, como la colaboración en tiempo real y el acceso a sus archivos desde cualquier lugar.

Proteja su dispositivo, su organización y protéjase a usted mismo.