Accede de forma fácil rápida y segura a tu cuenta corporativa de Google

Cuando nos hablan de seguridad nuestra cabeza siempre piensa en costosas y complejas configuraciones que nuestra pequeña empresa no se puede permitir.

Desde que entró Google al mercado imponiendo la nube como necesidad nos podemos olvidar de ese pensamiento; Hay gran diversidad de funcionalidades que google nos permite para mejorar la seguridad en nuestra organización sin necesidad de ingentes cantidades de dinero. Una de ellas es la que vamos a mencionar hoy: la verificación en 2 pasos y hablaremos acerca de las diferentes opciones de acceso que nos proporciona Google.

¿Por qué es importante activar la verificación en 2 pasos en Google WorkSpace? Siempre hemos pensado que la verificación en 2 pasos es cómo una contraseña. Las contraseñas solemos repetirlas por costumbre y no generamos contraseñas nuevas por miedo a olvidarlas.  O por alguna razón puede llegar a ser filtrada y tener nuestra cuenta expuesta de la noche a la mañana. Aquí es donde entra la verificación en 2 pasos, el único que nos protege de estos casos. Los profesionales indican que un 10% de los usuarios que utilizan Google WorkSpace tienen activada la verificación en 2 pasos. Pero ¿Qué pasa con el 90% restante? Es importante enseñar al usuario la importancia de tener una segunda barrera de protección.

¿En qué consiste la verificación en 2 pasos de Google WorkSpace?

Con la verificación en 2 pasos los usuarios introducen su contraseña y reciben en su teléfono móvil un código de verificación por diferentes métodos que nos ofrece google. Existen gran diversidad de métodos que Google nos ofrece para acceder a nuestra cuenta, así nos garantizamos que solo nosotros podemos logearnos y que ningún ciberdelincuente tenga la facilidad de acceder a los datos de nuestra organización. Existen muchas maneras de hacer uso de la verificación en 2 pasos de google WorkSpace, las cuales mencionaremos a continuación.

Obtener códigos de acceso mediante mensaje de texto

Recibimos un mensaje de texto en nuestro smartphone con un código de verificación que nos proporciona google. El cual tendremos que introducir en nuestro dispositivo para poder acceder a nuestra cuenta.

Obtener código de acceso a tu cuenta mediante llamada telefónica

Recibes una llamada de un asistente telefónico de google que te proporcionará un código de acceso de forma rápida y sencilla.

Números de teléfono alternativos en caso de pérdida o ruptura del dispositivo móvil principal.

Puede existir la posibilidad de que nuestro dispositivo de confianza se rompa o se pierda. En este caso se pueden añadir teléfonos alternativos para poder recuperar nuestra cuenta.

Acceso mediante códigos de seguridad

Se pueden imprimir o descargar códigos alternativos de un solo uso que google nos proporciona para cuando el dispositivo que tiene que generar no se encuentre disponible.

Acceso mediante dispositivo físico ofrecido por Google WorkSpace

Google también nos proporciona dispositivos físicos que nos permiten poder acceder a nuestra cuenta sin necesidad de códigos. Se trata de un dispositivo USB que nos permite identificar que somos nosotros. Este método de inicio de sesión es el más fiable aunque también es susceptible a pérdida.

Qué ocurre si pierdo mi dispositivo. ¿Cómo inicio sesión en mi cuenta corporativa de Google WorkSpace?

Tras todo lo visto anteriormente se nos puede pasar la pregunta más importante ¿que ocurriría si pierdo mi dispositivo? ¿Podría llegar a iniciar sesión con mi cuenta de empresa?En el caso de pérdida de un dispositivo móvil, si contamos con un equipo técnico especializado en Google WorkSpace como es Hispacolex Tech Consulting se podría desactivar temporalmente la verificación en 2 pasos y asignarla a otro dispositivo. Así se mantendría siempre la seguridad dentro de nuestra cuenta de empresa.

Ventajas de la verificación en 2 pasos.

Cómo hemos visto en apartados anteriores la verificación en dos pasos ofrece tranquilidad a las empresas, números clientes con los cuales trabajamos tienen implementada la verificación en 2 pasos y forma parte de su rutina diaria el uso de dispositivos móviles para iniciar sesión. Google desde hace 20 años está invirtiendo en una seguridad fácil y de poco coste lo cual se ve reflejado en el rendimiento de las empresas. Importante destacar las ventajas que tiene la verificación en 2 pasos de Google para comprender el por qué es tan necesario dentro de una organización.

Fácil configuración: Las empresas no tienen que realizar grandes despliegues para obtenerla, únicamente activarla desde el perfil; si dispones de un Reseller autorizado de Google como HispaColex Tech ellos te configuran la verificación en 2 pasos. En nuestro caso realizamos procedimientos de despliegue intuitivos y de fácil implementación para el usuario.Además se puede configurar para que la verificación en 2 pasos se pueda aplicar en toda la organización.

Coste reducido: Al ser un servicio gratuito de Google nos olvidamos de grandes configuraciones y gastos en seguridad. únicamente hay que activarla y olvidarnos de implantaciones costosas. Perfecto para pequeñas empresas que no pueden permitirse un gran despliegue económico.